Guía DeCA digital

Diferencia entre SIMPLE y DeCA

SIMPLE y DeCA aparecen juntos en muchas conversaciones sobre digitalización del transporte, pero no son lo mismo. SIMPLE es una plataforma pública orientada a conectar información logística entre sistemas. El DeCA es el documento electrónico de control administrativo que debe cumplir unos requisitos concretos.

La pregunta importante no es solo si existe una plataforma, sino si tu operativa puede generar, entregar y conservar cada DeCA correctamente antes del inicio del transporte.

SIMPLE: interoperabilidad DeCA: documento obligatorio Clave: PDF, QR y URL
Respuesta corta No son herramientas equivalentes

SIMPLE está pensada como una plataforma de interoperabilidad para compartir información logística entre agentes, sistemas y administraciones. Puede tener sentido en entornos con integraciones, flujos multimodales o preparación eFTI.

El DeCA, en cambio, es el documento electrónico de control administrativo exigible en determinados transportes por carretera. La obligación no se cumple por usar una plataforma concreta, sino porque el documento y el sistema que lo genera cumplen los requisitos legales y técnicos.

La diferencia práctica: ecosistema frente a documento operativo

Una empresa puede necesitar SIMPLE, una solución DeCA, o incluso ambas cosas. Depende de si el problema principal es conectar sistemas o generar documentos válidos para cada servicio.

SIMPLE

Sirve para conectar datos y procesos logísticos en una plataforma común, con GUI y API para integraciones entre sistemas.

  • Interoperabilidad técnica y semántica.
  • Intercambio de información entre entidades.
  • Integración sistema a sistema mediante API.
  • Preparación para escenarios eFTI y documentación digital.

Solución DeCA

Sirve para crear, entregar y conservar documentos DeCA válidos para la operativa diaria de transporte.

  • PDF nativo digital generado antes del servicio.
  • Código QR con URL única del documento.
  • Descarga directa del PDF durante una inspección.
  • Copia para el conductor y conservación mínima de un año.

Comparativa rápida

La forma más clara de verlo es separar propósito, usuarios, resultado y nivel técnico.

Criterio
SIMPLE
Solución específica DeCA
Para qué sirve
Compartir información logística entre agentes, sistemas y administraciones.
Generar y gestionar el documento electrónico de control administrativo.
Usuario natural
Organizaciones que buscan interoperabilidad, API, integraciones o flujos logísticos amplios.
Transportistas, empresas de transporte, cargadores, operadores, asesorías y gestorías.
Resultado esperado
Registro y compartición de datos de envíos, eventos y documentación dentro de SIMPLE.
PDF DeCA nativo, QR, URL única, copia para conductor y repositorio de conservación.
Complejidad
Puede requerir alta, permisos, gobierno del dato e integración técnica.
Debe ser rápida, repetible y usable en cada carga sin montar un proyecto técnico.

Qué opción encaja mejor en cada caso

1

Necesitas crear DeCA ya

Si tu prioridad es generar documentos para cargas reales, entregar el QR al conductor y conservar el PDF, encaja mejor una solución específica DeCA.

2

Tienes sistemas propios

Si tienes ERP, TMS, integraciones con clientes o flujos multimodales, SIMPLE puede aportar valor como capa de intercambio de datos.

3

Quieres cubrir ambos planos

SIMPLE y una herramienta DeCA no tienen por qué excluirse. Una puede resolver interoperabilidad y la otra la operativa diaria del documento.

Los requisitos DeCA no desaparecen por usar una plataforma

La Resolución de 5 de junio de 2026 concreta cómo deben ser las aplicaciones y los documentos electrónicos de control administrativo. El sistema elegido debe aterrizar estos puntos en la práctica.

Datos obligatorios de la Orden FOM/2861/2012
Generación antes del inicio efectivo del servicio
PDF nativo digital, no escaneado
Código QR dentro del PDF con URL única
URL HTTPS con descarga directa del PDF
Sin login, botones ni pasos manuales para inspección
Copia electrónica o impresa para el conductor
Conservación mínima durante un año

No se trata de enfrentar SIMPLE contra DeCA

La comparación útil no es «cuál es mejor», sino «qué problema necesito resolver ahora». Para muchas pymes, autónomos y asesorías, el primer problema es operativo: crear bien el documento de cada servicio.

SIMPLE puede ser una pieza de ecosistema. Conecta, complementa e intercambia datos cuando hay varios agentes y sistemas implicados.
Una solución DeCA debe ser una pieza de trabajo diario. Debe permitir crear el documento, entregar el QR y localizar el PDF sin fricción.
La decisión debe salir de tu operativa. Flota pequeña, cargas diarias y poco equipo técnico suelen pedir simplicidad. Grandes integraciones piden interoperabilidad.

Preguntas frecuentes sobre SIMPLE y DeCA

¿SIMPLE sustituye al DeCA?

No. SIMPLE es una plataforma de interoperabilidad logística. El DeCA es el documento electrónico de control administrativo que debe cumplir unos requisitos concretos cuando sea exigible.

¿Puedo cumplir el DeCA usando SIMPLE?

Dependerá de si el flujo usado genera y presenta los datos conforme a la normativa aplicable. La Resolución también contempla el cumplimiento mediante el esquema eFTI cuando se gestionen y presenten los datos conforme a ese marco.

¿Qué necesita una empresa que solo quiere hacer documentos DeCA?

Normalmente necesita una herramienta directa: introducir datos, generar PDF nativo con QR, obtener URL única, entregar copia al conductor y conservar el documento durante al menos un año.

¿SIMPLE requiere integración técnica?

Puede usarse mediante interfaz web, pero su propia documentación destaca también una API para intercambio bidireccional de datos con sistemas externos. En empresas sin equipo técnico, esto puede ser más de lo necesario para empezar.

¿Una asesoría o gestoría necesita SIMPLE?

Si su trabajo es preparar o gestionar DeCA para clientes, probablemente le interese antes una solución orientada a documentos. SIMPLE puede tener sentido si además quiere integrarse con procesos logísticos más amplios.

Fuentes

  • Plataforma SIMPLE Sitio oficial y noticias sobre la plataforma de interoperabilidad logística. Ver plataformasimple.es →
  • API SIMPLE Documentación oficial de integración, GUI, API, envíos y eventos. Ver API SIMPLE →
  • Resolución DeCA 2026 Características de sistemas y documentos electrónicos de control administrativo. Ver en el BOE →
  • Orden FOM/2861/2012 Regula el documento de control administrativo para transporte público de mercancías. Ver en el BOE →

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