Quién está obligado a llevar el DeCA digital
El DeCA plantea tres preguntas distintas, aunque suelen mezclarse: a quién afecta la obligación, quién debe formalizar el documento y quién debe llevarlo durante el transporte.
La respuesta cambia según el papel de cada parte: cargador contractual, transportista efectivo, operador, asesoría o conductor.
Las tres preguntas que conviene separar
Una cosa es estar afectado por el DeCA, otra formalizarlo y otra llevarlo físicamente o electrónicamente durante el servicio.
A quién afecta
Al transporte público de mercancías por carretera sujeto al documento de control administrativo.
Quién debe formalizarlo
El cargador contractual y el transportista efectivo, cada uno responsable de una parte de los datos.
Quién debe llevarlo
El conductor, que debe poder mostrar una copia con QR o el propio código QR durante el transporte.
A quién afecta el DeCA
Afecta al transporte público de mercancías por carretera. Dentro de esa actividad, estos perfiles tienen un papel concreto.
Empresas de transporte
Deben poder generar el DeCA en cada servicio y conservarlo cuando actúan como transportista efectivo.
Transportistas autónomos
Aportan la fecha del servicio, la matrícula del vehículo y deben conservar el documento.
Cargadores contractuales
Contratan el transporte y aportan sus datos, los del transportista efectivo y los del envío.
Operadores logísticos
Organizan o intermedian en el transporte y deben asegurarse de que cada envío queda documentado correctamente.
Asesorías y gestorías
Acompañan a cargadores y transportistas para que ambos cumplan su parte de la obligación.
Conductores
Deben llevar una copia del DeCA, digital o impresa, con el código QR visible.
Quién debe formalizar o generar el documento DeCA
La normativa no designa una única figura que emita el DeCA. En su lugar, obliga tanto al cargador contractual como al transportista efectivo a formalizarlo.
La responsabilidad se reparte por datos. Cada parte debe poder acreditar que el documento existe, que contiene la información esencial y que puede conservarse durante el plazo exigido.
Ambos deben conservar el documento durante al menos un año. Si lo genera una de las partes, basta con que la otra pueda descargarlo durante ese tiempo.
Cargador contractual
- Datos del cargador contractual.
- Datos del transportista efectivo.
- Origen y destino del envío.
- Naturaleza y peso de la mercancía.
Transportista efectivo
- Autorización especial de circulación, cuando proceda.
- Fecha de realización del transporte.
- Matrícula del vehículo, tractor y remolque o semirremolque.
Quién debe llevar el DeCA durante el transporte
Antes del inicio efectivo del servicio, el conductor debe disponer de una copia del DeCA: digital, en un dispositivo móvil, o impresa en papel. En ambos casos debe contener el código QR.
Durante una inspección en carretera, puede presentar el documento completo o únicamente el código QR para que la autoridad acceda al PDF mediante la URL única.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe llevar el DeCA?
El conductor, que debe disponer de una copia digital o impresa con el código QR antes de iniciar el servicio, y puede presentar solo el QR durante una inspección.
¿Quién está obligado al DeCA?
Afecta al transporte público de mercancías por carretera. Dentro de esa obligación, el cargador contractual y el transportista efectivo deben formalizar el documento, y el conductor debe llevarlo durante el servicio.
¿Quién emite el DeCA?
La normativa no designa una única figura emisora: obliga tanto al cargador contractual como al transportista efectivo a formalizarlo, cada uno aportando una parte de los datos.
¿Quién genera el documento DeCA?
Lo genera la aplicación que utilice el cargador contractual o el transportista efectivo; no existe una aplicación del Ministerio para generarlo. Ambas partes deben poder acreditar que el documento existe y está bien cumplimentado.
¿Qué es el transportista efectivo en el DeCA?
Es quien realiza materialmente el transporte. Aporta al DeCA la fecha del servicio y la matrícula del vehículo, y debe conservar el documento al menos un año.
¿Qué es el cargador contractual en el DeCA?
Es quien contrata directamente al transportista efectivo. Aporta sus propios datos, los del transportista y los del envío, y también debe conservar el documento al menos un año.
¿Debe el conductor llevar el DeCA?
Sí. Antes de iniciar el servicio debe disponer de una copia del DeCA, digital o impresa, con el código QR visible.
Orden FOM/2861/2012 y Resolución de 5 de junio de 2026. Regulan los sujetos obligados, responsabilidades, conservación y copia del DeCA para el conductor.
Genera el DeCA con cada parte bien identificada
Cargador contractual, transportista efectivo, conductor, QR y URL única en un mismo flujo documental.