Qué es el DeCA
El DeCA es el Documento electrónico de Control Administrativo: la versión digital del documento que acredita los datos obligatorios de un transporte público de mercancías por carretera.
Administrativo
Acredita los datos exigidos del transporte.
Electrónico
PDF nativo, QR y dirección web única.
Comprobable
Disponible durante una inspección en ruta.
En una frase
Es el documento de control administrativo, pero digital y verificable
Sirve para que la Administración pueda comprobar los datos esenciales del transporte y para que cargador, transportista y conductor tengan una prueba documental accesible.
Es administrativo
Acredita la información exigida para el transporte por carretera.
Es electrónico
Debe generarse como fichero digital, no a partir de un escaneo.
Es previo
Debe estar creado antes del inicio efectivo del servicio.
Es comprobable
El QR y la URL permiten acceder al PDF durante una inspección.
El nombre
Qué significa DeCA
DeCA significa Documento electrónico de Control Administrativo. Parte del documento de control regulado para el transporte público de mercancías, pero añade requisitos técnicos propios.
PDF nativo
El fichero debe crearse desde datos estructurados, no a partir de una fotografía o del escaneo de un documento en papel.
Código QR
El documento y la copia que recibe el conductor deben incluir un QR vinculado a la dirección única del PDF.
URL única
Cada documento tiene una dirección HTTPS propia que permite localizar y descargar directamente el PDF correspondiente.
Repositorio
El sistema debe almacenar el documento, mantenerlo disponible durante el servicio y conservarlo durante el plazo exigido.
Cuándo será obligatorio
El documento de control deberá ser necesariamente digital
La Ley de Movilidad Sostenible establece la digitalización a los diez meses de su entrada en vigor. A partir de esa fecha, los servicios afectados deben utilizar el documento electrónico y cumplir las características técnicas establecidas para el DeCA.
Aplicación DeCA
Del dato del transporte al documento listo para el conductor
DocumentoDeCA.es está pensado para preparar el servicio desde la oficina, generar el PDF nativo y facilitar al conductor el documento y su código QR, sin depender de plantillas, escaneos o procesos manuales.
Ver cómo funciona la aplicaciónPreparar los datos
Completa la información del transporte antes de comenzar el servicio.
Generar el PDF
Crea el documento nativo con la información correspondiente.
Crear QR y URL
Vincula el documento a una dirección única para su descarga directa.
Entregar y conservar
Facilita la copia al conductor y mantiene el historial documental.
A quién afecta
Quién necesita entender y gestionar el DeCA
La obligación se sitúa alrededor del transporte público de mercancías, pero en la práctica intervienen varios perfiles.
Empresas de transporte
Necesitan preparar, entregar y conservar documentos para los servicios afectados.
Transportistas autónomos
Necesitan una forma rápida de crear el DeCA y llevarlo disponible en ruta.
Cargadores contractuales
Aportan datos del servicio y participan en las obligaciones documentales.
Operadores logísticos
Coordinan transportistas, envíos y documentación entre diferentes partes.
Asesorías y gestorías
Pueden acompañar a sus clientes transportistas durante la adaptación.
Contenido del documento
Qué datos contiene un DeCA
Recoge la información esencial del transporte: quién contrata, quién realiza el servicio, qué mercancía se transporta, desde dónde, hasta dónde, cuándo y con qué vehículo.
- Cargador contractual
- Transportista efectivo
- Lugar de origen y destino
- Naturaleza y peso de la mercancía
- Fecha de realización del transporte
- Matrícula del vehículo, tractor y remolque
- Autorización especial, cuando proceda
- Observaciones incorporadas por las partes
Qué cambia en la práctica
No consiste únicamente en dejar de utilizar papel
Cambia cómo se crea, cómo se entrega, cómo se comprueba y cómo se conserva el documento.
Datos
Se reúne la información esencial del servicio de transporte.
La aplicación genera un fichero nativo digital.
URL
El documento queda asociado a una dirección web única.
QR
El conductor recibe una copia con el código visible.
Archivo
El documento se conserva para su consulta posterior.
No son equivalentes
DeCA, carta de porte y CMR no son lo mismo
Conviene separar la finalidad administrativa del DeCA de otros documentos que pueden tener una función contractual o mercantil.
DeCA
Acredita ante inspección los datos administrativos exigidos del transporte.
Carta de porte
Está ligada al contrato de transporte entre las partes y a las condiciones del servicio.
CMR
Es el documento habitual en el transporte internacional de mercancías por carretera y tiene una finalidad propia.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales sobre el DeCA
¿Qué es el DeCA?
Es el Documento electrónico de Control Administrativo exigido para determinados transportes por carretera. Sirve para acreditar los datos administrativos del servicio.
¿El DeCA es obligatorio?
Sí. El documento de control administrativo para el transporte público de mercancías por carretera deberá ser digital a los diez meses desde la entrada en vigor de la Ley de Movilidad Sostenible.
¿El DeCA sustituye a la carta de porte?
No necesariamente. El DeCA tiene finalidad administrativa; la carta de porte o el CMR pueden tener una función contractual o mercantil distinta.
¿Puede ser un PDF escaneado?
No. Debe ser un PDF nativo generado desde datos estructurados, no una imagen escaneada ni una copia en papel convertida a PDF.
¿El conductor debe llevar el DeCA?
Sí. Debe disponer de una copia digital o impresa con el QR, o del propio código QR, para presentarlo durante una inspección en carretera.