Plazos del DeCA
El Documento electrónico de Control Administrativo, conocido como DeCA, tiene varios plazos importantes: cuándo será obligatorio, cuándo debe generarse, cuánto tiempo debe estar disponible durante el servicio y durante cuánto tiempo debe conservarse.
Conocer estos plazos es clave para evitar improvisaciones y adaptar a tiempo la gestión documental del transporte.
Cuándo será obligatorio el DeCA
El DeCA será obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 para los transportes afectados.
La Ley de Movilidad Sostenible establece un periodo transitorio de diez meses desde su entrada en vigor. Finalizado ese periodo, el documento de control administrativo exigible para el transporte público de mercancías por carretera deberá ser necesariamente digital.
Qué significa el periodo transitorio
Es el margen que tienen empresas, transportistas, operadores y demás sujetos afectados para adaptarse al nuevo sistema digital.
Conviene revisar cómo se generan actualmente los documentos de control, qué datos se recogen, quién los prepara y cómo se entregan al conductor. Esperar al último momento puede generar problemas: plantillas incompletas, documentos escaneados que no sirven o falta de conservación del documento.
Cuándo debe generarse cada documento DeCA
Cada documento debe generarse cuando los datos del transporte sean conocidos y, en todo caso, antes del inicio efectivo del servicio.
El DeCA no debe prepararse después de iniciar el transporte ni regularizarse a posteriori: debe estar disponible para el conductor desde el comienzo del servicio.
Cuánto tiempo debe estar disponible la URL del DeCA
Durante el servicio, la URL debe permitir la descarga directa del PDF, sin credenciales ni pasos manuales adicionales.
Una vez finalizado el servicio, transcurridos siete días naturales, se podrá desactivar la opción de descarga para esa URL.
Cuánto tiempo debe conservarse el DeCA
El documento debe conservarse durante al menos un año, en el mismo repositorio de descarga o en otro habilitado.
Este plazo es independiente de que la URL de descarga directa pueda desactivarse pasados siete días naturales desde la finalización del servicio.
Qué pasa si se modifica el DeCA durante el servicio
Si se modifican datos durante el servicio, hay dos opciones:
- Modificar el PDF existente, manteniendo la misma URL y el mismo QR.
- Generar un nuevo PDF, con nueva URL y nuevo QR.
En ambos casos, el conductor debe recibir el documento modificado o el nuevo documento.
Checklist de plazos DeCA
Antes del 5 de octubre de 2026
- Revisar si tu actividad está afectada por el DeCA.
- Decidir cómo vas a generar los documentos.
- Comprobar que el PDF será nativo digital.
- Preparar QR y URL única para cada documento.
- Garantizar descarga directa por HTTPS.
- Definir dónde se conservarán los documentos durante al menos un año.
- Organizar cómo se entregará la copia o QR al conductor.
Para cada transporte
- Generar el DeCA antes del inicio efectivo del servicio.
- Entregar el PDF o QR al conductor.
- Mantener la URL disponible para descarga directa durante el servicio.
- Registrar modificaciones si las hay.
- Conservar el documento durante al menos un año.
Cómo prepararse para los plazos
Deja definido un proceso claro antes de que el DeCA digital sea obligatorio.
Usa una aplicación específica que genere el PDF nativo, incluya el código QR, cree la URL única y conserve el documento sin depender de procesos manuales.
Empieza con tiempo para que empresas de transporte, autónomos, operadores y asesorías puedan adaptarse sin prisas.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatorio el DeCA?
El DeCA será obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 para los transportes afectados.
¿Puedo esperar hasta octubre de 2026 para adaptarme?
Puedes hacerlo, pero no es recomendable. Conviene revisar antes cómo generarás los documentos, cómo entregarás el QR al conductor y cómo conservarás los DeCA.
¿Cuándo debe generarse el DeCA?
Debe generarse cuando los datos sean conocidos y siempre antes del inicio efectivo del servicio.
¿Cuánto tiempo debe conservarse el DeCA?
Debe conservarse durante al menos un año.
¿La URL debe estar activa todo el año?
No necesariamente. La URL de descarga directa debe estar disponible durante el servicio. Transcurridos siete días naturales desde la finalización del servicio, se puede desactivar la descarga para esa URL, pero el documento debe conservarse durante al menos un año.
Contenido elaborado a partir de la Resolución de 5 de junio de 2026. Fuente: BOE-A-2026-12784.
Empieza a crear documentos DeCA digitales
Deja tus plazos preparados antes del 5 de octubre de 2026, con PDF nativo, QR, URL única y conservación en un mismo flujo.