Guía de la Hoja de Ruta Electrónica para viajeros
La hoja de ruta electrónica para viajeros es el soporte digital del documento de control usado en determinados servicios de transporte público por carretera. Identifica el servicio, la empresa transportista, el vehículo, el conductor, el recorrido y la naturaleza del transporte.
Esta guía explica el marco general de la hoja de ruta electrónica: desde cuándo debe utilizarse, qué servicios de viajeros pueden estar sujetos, qué requisitos debe cumplir el documento digital y dónde consultar sus datos obligatorios.
Es un contenido informativo dirigido a empresas transportistas, gestores y profesionales. Si buscas una herramienta para crear y archivar estos documentos, al final encontrarás la página específica de la aplicación para autobuses y autocares.
Qué es la Hoja de Ruta Electrónica
Es la adaptación digital de la hoja de ruta prevista para determinados servicios de transporte público de viajeros. Mantiene la finalidad del documento en papel, pero exige que la información sea accesible, íntegra y conservable en soporte electrónico.
Documento administrativo
Sirve para acreditar los datos principales del servicio de viajeros cuando la documentación sea requerida.
Ver datos obligatoriosSoporte electrónico
La hoja debe poder generarse, mostrarse y conservarse de forma que no dependa de talonarios físicos.
Trazabilidad y archivo
El sistema debe facilitar la localización posterior de cada hoja por fecha, servicio, vehículo o empresa.
Qué exige la digitalización de la hoja de ruta
La Resolución de 5 de junio de 2026 describe cómo deben funcionar los sistemas y documentos electrónicos de control administrativo: generación previa al servicio, fichero electrónico, URL específica, código QR y disponibilidad para los agentes de control.
Generación antes del servicio
Los datos conocidos deben transformarse en un fichero electrónico siempre antes del inicio efectivo del transporte.
PDF nativo con QR
El fichero debe generarse en PDF a partir de datos estructurados. No sirve un simple escaneo del papel.
URL única y descarga directa
El QR debe permitir acceder al documento mediante una URL HTTPS específica, sin barreras manuales de acceso.
Conservación mínima
La hoja de ruta electrónica debe conservarse durante al menos un año y poder localizarse cuando sea necesario.
Qué necesitas saber sobre la hoja de ruta electrónica
Esta página funciona como punto de entrada. Desde aquí puedes ir a las dudas normativas o a la solución específica para empresas de autobuses y autocares.
Quién debe llevarla
Revisión de empresas, servicios y situaciones en las que conviene comprobar la obligación documental.
Ver obligaciónQué datos contiene
Campos habituales: transportista, contratante, origen, destino, fecha, matrícula, conductor y naturaleza del servicio.
Ver contenidoAutobuses y autocares
Solución específica para empresas que buscan una aplicación con la que crear, entregar y archivar sus hojas de ruta.
Ver aplicación para autobusesRelación con DeCA
Mercancías y viajeros comparten la digitalización documental, pero usan documentos y obligaciones distintas.
Ver DeCALa hoja de ruta debe identificar cada servicio
El documento no se limita a decir que un vehículo está circulando. Debe vincular una prestación concreta con una empresa transportista, un contratante, un recorrido, una fecha, un vehículo, un conductor y una naturaleza de servicio.
- Datos de la empresa transportista y del contratante del servicio.
- Origen, destino y, cuando proceda, paradas intermedias.
- Matrícula del vehículo, identificación del conductor y fecha del servicio.
DeCA para mercancías
El Documento Electrónico de Control Administrativo se aplica al transporte público de mercancías por carretera y trabaja con datos como cargador, porteador, origen, destino, vehículo y mercancía.
Ir a DocumentoDeCA.esHoja de Ruta Electrónica para viajeros
La hoja de ruta electrónica se orienta al transporte público de personas por carretera y se centra en servicio, contratante, recorrido, vehículo, conductor y naturaleza del transporte.
Ver aplicación para viajerosPreguntas frecuentes sobre hoja de ruta electrónica
¿La hoja de ruta electrónica es lo mismo que el DeCA?
No. Ambos son documentos electrónicos de control administrativo, pero el DeCA se refiere al transporte público de mercancías y la hoja de ruta se refiere al transporte público de viajeros por carretera.
¿Desde cuándo debe ser digital?
La Ley 9/2025 establece la digitalización de la hoja de ruta regulada para viajeros. El calendario operativo apunta al 5 de octubre de 2026.
¿Afecta a pasajeros particulares?
No. Es documentación de control para empresas y profesionales que prestan servicios de transporte público de viajeros por carretera.
Contenido informativo basado en la Ley 9/2025, la Orden FOM/1230/2013 y la Resolución de 5 de junio de 2026 sobre documentos electrónicos de control administrativo.
Fuentes oficiales
Estas referencias ayudan a comprobar el marco normativo de la hoja de ruta electrónica y de los documentos electrónicos de control administrativo.
Ley 9/2025
Incluye la digitalización de documentos de control administrativo en transporte de mercancías y viajeros.
Ver BOEOrden FOM/1230/2013
Regula la hoja de ruta y los datos que deben figurar en servicios de transporte público de viajeros.
Ver BOEResolución 5 junio 2026
Define características de sistemas y documentos electrónicos de control administrativo.
Ver BOE¿Buscas una aplicación para gestionar las hojas de ruta?
Esta guía explica la obligación y los requisitos generales. Para conocer una solución orientada a la operativa diaria de flotas, consulta la página específica para empresas de autobuses y autocares.