Ejemplo de DeCA relleno: cómo completar el documento de transporte
Un ejemplo de DeCA relleno ayuda a entender qué datos necesita un transporte de mercancías antes de salir a carretera. Aquí tienes un caso práctico, el PDF que sale de verdad y una explicación de cada dato.
No se trata de copiar una plantilla: cada servicio debe reflejar las partes, la mercancía, el recorrido y el vehículo reales. El listado legal completo está en qué debe contener el DeCA.
PDF de ejemplo
Así queda el DeCA de este ejemplo hecho con Generador DeCA: el PDF nativo, con su código QR en la primera página.
Caso práctico
Ejemplo de DeCA relleno para un transporte nacional
Una empresa de Zaragoza contrata el transporte de 18 palés hasta Madrid, y lo hace una empresa de transporte de Madrid. Los nombres, NIF, direcciones y matrículas son inventados.
| Dato del DeCA | En el ejemplo | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Cargador contractual | Almacenes del Ebro, S.L. · NIF B00000001 · Polígono Logístico Norte, 50000 Zaragoza | Sí Nombre, NIF y domicilio |
| Transportista efectivo | Transportes Ruta Centro, S.L. · NIF B00000002 | Sí Nombre y NIF |
| Origen | Plataforma logística de Zaragoza | Sí |
| Destino | Centro de distribución de Madrid | Sí |
| Mercancía | Productos de alimentación no perecedera, paletizados | Sí Su naturaleza |
| Peso | 8.400 kg | Sí Si el peso exacto es difícil de saber, otra magnitud que permita determinarlo: DeCA sin peso exacto |
| Fecha del transporte | 6 de octubre de 2026 | Sí |
| Matrícula del vehículo | Tractora 1234 ABC | Sí |
| Remolque o semirremolque | Semirremolque R 5678 BBX | Si procede En un conjunto articulado |
| Autorización especial | No aplica | Si procede Solo si circula con una |
| Bultos | 18 palés | No |
| Observaciones | Entrega concertada de 09:00 a 12:00 horas | Si procede Si las pide alguna de las partes |
Si interviene una agencia, un operador o varios transportistas, mira también quién figura en el DeCA cuando hay transporte subcontratado.
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Cómo rellenar cada apartado sin cometer errores
La Orden FOM/2861/2012 permite adaptar el formato, pero no prescindir de ningún dato obligatorio.
-
Identifica al cargador contractual
No tiene por qué ser quien entrega físicamente la mercancía: es la persona o empresa que contrata el transporte en nombre propio. Pon su nombre o razón social, su NIF y su domicilio.
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Indica al transportista que hace el servicio
El transportista efectivo es quien hace materialmente el porte. Si una empresa intermedia contrata a otro transportista, el documento debe dejar clara esa separación.
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Describe origen, destino y mercancía
Pon los lugares de carga y de entrega, qué se transporta y cuánto pesa. Evita descripciones como «mercancía diversa» cuando sepas qué llevas.
-
Añade fecha, matrículas y datos especiales
La fecha del transporte y la matrícula del vehículo, y la del remolque o semirremolque si es un conjunto articulado (cómo poner las matrículas). Si circula con una autorización especial, también debe constar.
Desde el 5 de octubre de 2026
Qué debe tener un ejemplo de DeCA relleno
Los datos de la tabla, y además el formato: el ejemplo no sustituye al DeCA digital válido. No basta con mandar por WhatsApp una foto, un PDF escaneado o un archivo que no se pueda comprobar.
El detalle está en los requisitos técnicos del DeCA digital.
- PDF nativo, generado a partir de los datos del servicio, no escaneado.
- Código QR dentro del PDF, con una URL única que permite descargarlo directamente.
- Hecho y en manos del conductor antes de empezar el transporte.
- Guardado al menos un año.
Vídeo · 4 minutos
Así se hace un DeCA con Generador DeCA
Cómo se prepara la cuenta, cómo se hace y se emite un DeCA, cómo se manda al conductor y qué hacer si algo cambia. Con subtítulos: pulsa un capítulo para ir directo a esa parte.
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Rellenas los datos una vez, emites el PDF con su código QR y se lo mandas al conductor. Guarda tus cargadores, vehículos y viajes habituales, y si algo cambia, corriges el DeCA sin cambiar el QR. Desde el ordenador o el móvil, sin instalar nada.
¿Dudas antes de empezar? Escríbenos a soporte@documentodeca.es.
Un solo plan
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Una guía para la oficina y otra para tus conductores
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Guía de la empresa
La cuenta, los datos habituales, cómo crear, emitir y corregir un DeCA, y cómo dar de alta a tus conductores.
Guía del conductor
Cómo entra la primera vez, cómo hace un DeCA desde el móvil y qué enseñar en una inspección.
Las guías y el vídeo están también en documentodeca.es/guia.
¿Y si cambia un dato durante el trayecto?
Puede cambiar el vehículo, el destino u otro dato del transporte. Hay que dejar constancia del cambio y hacerle llegar al conductor el documento actualizado. Lo explicamos en cómo modificar un DeCA si cambian los datos durante el transporte.
En Generador DeCA se corrige el mismo documento: conserva su QR y su URL, y el PDF recoge el motivo y deja los datos anteriores marcados como no válidos.
Checklist antes de emitir el documento
- Quién es el cargador contractual y quién el transportista efectivo.
- Origen, destino, naturaleza y peso de la mercancía.
- Fecha y matrículas correctas.
- La autorización especial, si la hay.
- Las observaciones que pida alguna de las partes.
- El documento, hecho antes de empezar el servicio.
- El PDF o el QR, en manos del conductor.
- El DeCA, guardado durante el plazo exigible.
¿Te queda alguna duda? Escríbenos a soporte@documentodeca.es y te respondemos de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.
Fuentes y normativa consultada
- Orden FOM/2861/2012, sobre todo los artículos 1, 3, 5 y 6, sobre el documento de control administrativo de mercancías y sus datos.
- Resolución de 5 de junio de 2026, apartados primero, segundo, tercero, quinto y séptimo, sobre aplicaciones, PDF, QR, URL, copia y conservación.
Contenido actualizado el 28 de septiembre de 2026.