El DeCA cuando un operador logístico subcontrata el transporte
Si coordinas recogidas o entregas que hacen empresas de transportes subcontratadas, en cada viaje el cargador eres tú, no el proveedor donde se recoge la mercancía. Te contamos quién es quién, de qué responde cada uno y cómo organizarlo para que tus transportistas hagan sus DeCA sin que tengas que crearlos tú.
Quién es quién
Quién figura en el DeCA de cada recogida
Un ejemplo habitual: un operador logístico recoge la mercancía de un proveedor y se la lleva a su centro, pero la recogida la hace una empresa de transportes que el operador subcontrata.
El proveedor
La mercancía se carga en sus instalaciones, así que aparece en el DeCA como origen. No es el cargador: no contrata el transporte.
La empresa de transportes
Hace la recogida con su autorización de transporte, sus camiones y sus conductores, y lleva la mercancía hasta el centro del operador.
Orden FOM/2861/2012, art. 4.a
El operador logístico
Contrata directamente a la empresa de transportes, así que es el cargador del DeCA. Si la mercancía va a su centro, ese centro es además el destino.
Orden FOM/2861/2012, art. 4.b
La clave: el cargador es quien contrata directamente al transportista que hace el viaje, no el lugar donde se carga ni el dueño de la mercancía. La norma nombra expresamente al operador logístico entre quienes pueden ser cargador contractual. Orden FOM/2861/2012, art. 4.b
Lo que dice la normativa
El operador y el transportista, los dos obligados
Subcontratar el transporte no traslada la obligación: el operador y la empresa de transportes tienen que asegurarse de que el DeCA exista.
Los dos están obligados
Si no hay DeCA, o no va en el camión, responden los dos. Si no va a bordo, el cargador se libra si puede demostrar que el DeCA se hizo.
Orden FOM/2861/2012, art. 7.1
Un solo DeCA para los dos
No hace falta hacer dos. Lo hace uno de los dos y el otro tiene que poder descargarlo.
Resolución de 5 de junio de 2026, segundo.4
Un año de descarga
Si lo hace la empresa de transportes, el operador tiene que poder descargarlo durante al menos un año.
Resolución de 5 de junio de 2026, segundo.4
El conductor lo lleva
Antes de salir, el conductor tiene su copia con el código QR, en el móvil o en papel.
Resolución de 5 de junio de 2026, séptimo
De qué datos responde cada uno
Lo haga quien lo haga, cada parte responde de que unos datos concretos estén bien.
Orden FOM/2861/2012, arts. 6, 7.2 y 7.3
El operador responde de…
- Sus datos: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Los datos de la empresa de transportes: nombre o razón social y NIF.
- El origen y el destino de cada recogida.
- La naturaleza y el peso de la mercancía.
La empresa de transportes responde de…
- La fecha del transporte.
- La matrícula del vehículo, o las dos del conjunto articulado.
- La autorización especial de circulación, cuando haga falta.
En la práctica
Cómo organizarlo con tus transportistas
Con muchas recogidas y varias empresas de transportes, lo importante es acordar una sola forma de trabajar y dejarla por escrito: quién hace el DeCA y cómo te llega tu copia.
Lo más práctico
Lo hace la empresa de transportes
Conoce la fecha, el camión y la matrícula de cada recogida. Hace el DeCA con tus datos como cargador y te manda tu copia. Tú no tienes que crear nada, pero sigues respondiendo de tus datos: dáselos bien desde el principio.
Si prefieres controlarlo
Lo hace el operador
Preparas el DeCA con el origen, el destino y la mercancía, y se lo mandas a la empresa de transportes y al conductor. Revisad antes de salir la fecha y la matrícula, porque de eso responde el transportista.
Muchas recogidas iguales
Varias en un mismo DeCA
Si el operador y la empresa de transportes son los mismos, se pueden agrupar varias recogidas en un DeCA, siempre que cada una lleve claros su origen, su destino, su mercancía y su peso. Más en varios envíos en un mismo DeCA.
Resolución de 5 de junio de 2026, sexto.1
¿Y si tu transportista subcontrata a otro? Para ese viaje, el cargador pasa a ser tu transportista, porque es quien contrata directamente al que conduce. Lo explicamos con ejemplos en el DeCA en el transporte subcontratado.
Con Generador DeCA
Una plataforma común, con accesos independientes
Cada empresa de transportes hace sus DeCA desde su propia cuenta, y el operador no tiene que crearlos ni gestionarlos por ellos.
-
Transportes ASu cuenta y su oficina
- Conductor
- Conductor
- Conductor
-
Transportes BSu cuenta y su oficina
- Conductor
- Conductor
- Conductor
-
Transportes CSu cuenta y su oficina
- Conductor
- Conductor
- Conductor
A medida: la preparamos con cada operador Empresas de transportes y conductores: ya disponible
Cada empresa de transportes, con su cuenta
- Guarda al operador como cargador habitual y sus recogidas que se repiten, para no escribirlos cada vez.
- Hace el DeCA con su PDF y su código QR y se lo manda al operador por correo o WhatsApp.
- Su oficina ve los DeCA de todos sus camiones.
Sus conductores, con acceso propio
- Cada conductor hace sus DeCA desde el móvil, antes de salir.
- Solo ve los suyos; la oficina ve los de todos.
- Si deja la empresa, pierde el acceso y sus DeCA se quedan en ella.
El operador, con todos sus DeCA en un sitio
- Invita a sus empresas de transportes, que ya salen con el operador puesto como cargador.
- Ve y descarga todos los DeCA en los que figura como cargador, sin depender de que se los manden.
- La adaptamos a tu volumen y a tu forma de trabajar.
Preguntas frecuentes
Recogemos en las instalaciones de un proveedor. ¿Él es el cargador?
No, si no es quien contrata el transporte. El cargador contractual es quien contrata directamente a la empresa que hace el viaje: si la subcontrata el operador logístico, el cargador es el operador. El proveedor aparece como lugar de origen.
Orden FOM/2861/2012, art. 4.b
¿Puede hacer el DeCA la empresa de transportes subcontratada?
Sí. Basta con un DeCA para los dos, y lo puede hacer cualquiera de los dos. Si lo hace el transportista, el operador tiene que poder descargarlo durante al menos un año, y sigue respondiendo de sus datos.
Resolución de 5 de junio de 2026, segundo.4; Orden FOM/2861/2012, art. 7.2
¿Tengo que crear yo, como operador, los DeCA de todos mis transportistas?
No. Podéis acordar que los haga cada empresa de transportes. Lo que no desaparece es tu obligación: tus datos tienen que estar bien y tienes que poder descargar cada DeCA.
Orden FOM/2861/2012, arts. 4 y 7; Resolución de 5 de junio de 2026, segundo.4
¿Podemos agrupar varias recogidas en un mismo DeCA?
Sí, si el operador y la empresa de transportes son los mismos en todas, y cada recogida lleva claros su origen, su destino, su mercancía y su peso, y los demás datos que cambien entre ellas, como la fecha o la matrícula.
Resolución de 5 de junio de 2026, sexto.1
¿Hay recogidas que no necesitan DeCA?
Algunas, como ciertos envíos de paquetería con pocos bultos que una persona puede mover sola, o los transportes internacionales, que van con sus propios documentos. Depende de cada caso: míralo en exenciones del DeCA y, ante un caso concreto, consulta a tu asesoría.
Orden FOM/2861/2012, art. 2.1.d; Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres, art. 222.1
Fuentes
- Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre: artículo 2 (transportes exentos), artículo 4 (quién está obligado; el 4.b nombra al operador logístico), artículo 6 (qué datos lleva el DeCA) y artículo 7 (de qué responde cada parte; los apartados 2 y 3, en la redacción de la Orden TRM/282/2026).
- Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril: apartado segundo.4 (conservación y descarga durante un año), sexto.1 (varios envíos en un DeCA) y séptimo (la copia del conductor).
- Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (Real Decreto 1211/1990), artículo 222.1: los transportes internacionales usan los documentos de control de los convenios.
Esta página es informativa y no sustituye al asesoramiento jurídico. Contenido actualizado el 30 de septiembre de 2026.
Cuenta de operador logístico
OPERADOR LOGÍSTICO
El operador logístico no crea los DeCA: los hacen sus empresas de transportes, cada una desde su cuenta. Él los ve y los descarga todos en un solo sitio. Precios al mes + IVA, con DeCA ilimitados.
Operador logístico
Su cuenta
9,90 €al mes + IVA
- Ve y descarga todos los DeCA en los que figura como cargador.
- De todas sus empresas de transportes, en un solo panel, con filtros por empresa y fechas.
- No crea los DeCA ni paga las cuentas de sus transportistas.
Cada empresa de transportes
Su propia cuenta
9,90 €al mes + IVA
- DeCA ilimitados para todos sus clientes, no solo para el operador.
- Cada conductor con acceso propio: +3 € al mes + IVA.
- Sigue siendo dueña de su cuenta y de sus datos.
- Si deja de trabajar con el operador, sigue con su cuenta sin cambiar nada.
Ventajas para el operador logístico
- Control: ve en un solo panel los DeCA de sus recogidas, de todas sus empresas de transportes.
- Comprueba que sus datos están bien: responde de ellos aunque los escriba el transportista.
- Tiene cada PDF a mano durante el año que exige la norma, sin pedírselo a cada empresa.
- Coste bajo: 9,90 € al mes, tenga las empresas que tenga.
A tener en cuenta
- Solo ve los DeCA de las empresas que están en Generador DeCA y han aceptado su invitación.
- Las que usen otra herramienta no salen en su panel, y el operador sigue respondiendo de sus DeCA.
- Conviene pedir a sus transportistas que se unan, para verlo todo desde un mismo panel.
Qué ve y qué hace cada uno
Cada empresa sigue siendo dueña de su cuenta. El operador solo ve lo que la norma le da derecho a descargar.
Que los DeCA los hagan sus transportistas le quita al operador logístico el trabajo de crearlos, pero no la responsabilidad
- Responde si falta Si no hay DeCA o no va en el camión, responden el operador y el transportista. Orden FOM/2861/2012, art. 7.1
- Responde de sus datos Los suyos y los del transportista, el origen, el destino, la mercancía y el peso. Orden FOM/2861/2012, art. 7.2
- Tiene que poder descargarlo Y conservar cada DeCA al menos un año. Resolución de 5 de junio de 2026, segundo.4
La empresa de transportes
- Hace sus DeCA como siempre: la oficina, o sus conductores si tienen acceso propio.
- Tiene al operador en sus cargadores habituales, con sus datos puestos.
- Puede dejar de compartir con el operador cuando quiera.
Qué ve el operador logístico
- Sus empresas de transportes, en «Red de transportistas».
- Todos los DeCA en los que figura como cargador, con filtros por empresa y fechas.
- La descarga de cada PDF.
Qué no ve el operador logístico
- Los DeCA que la empresa hace para otros clientes.
- Sus conductores.
- Sus borradores.
Si una empresa deja de compartir, el operador sigue pudiendo descargar durante un año los DeCA ya emitidos, como exige la norma. Resolución de 5 de junio de 2026, segundo.4
Paso a paso
Cómo se pone en marcha
-
Operador logístico
Pide su cuenta de operador
La contrata en generadordeca.es, 9,90 € al mes + IVA, con los datos de su empresa: nombre, NIF de 9 caracteres y dirección. Y nos avisa de que es operador logístico.
-
Generador DeCA
Activa la cuenta de operador
Le aparece «Red de transportistas». Su NIF queda fijado: es el que sirve para saber qué DeCA le corresponden.
-
Operador logístico
Nos pasa la lista de sus empresas de transportes
Con el nombre, el NIF, la dirección y el correo de cada una.
-
Generador DeCA
Prepara el alta de las que no tienen cuenta
Cada empresa recibe un enlace por correo con sus datos ya puestos. Lo revisa, pone su tarjeta y elige su contraseña: 9,90 € al mes + IVA. Si quiere conductores con acceso propio, los da de alta después, a 3 € al mes + IVA cada uno.
-
Operador logístico
Invita a cada empresa
En «Red de transportistas», con el correo de cada una. Le sale un enlace para mandarlo por correo o por WhatsApp, que caduca a los 30 días.
-
Empresa de transportes
Acepta la invitación
La oficina abre el enlace, entra con su cuenta y acepta. El operador aparece en sus cargadores habituales, con sus datos puestos.
-
Empresa de transportes
Hace sus DeCA como siempre
La oficina, o sus conductores si tienen acceso propio, con el operador como cargador. Su cuenta le sirve también para sus otros clientes.
-
Operador logístico
Ve y descarga sus DeCA
En su panel están todos los DeCA en los que figura como cargador, de todas sus empresas, con filtros por empresa y fechas. Los descarga en PDF. No los crea.
-
Generador DeCA
Cada uno paga lo suyo
El operador, su cuenta; cada empresa, la suya. Todo con tarjeta, cada mes.